RODO

Polityka prywatności

Witaj!

Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.

Czym jest Polityka prywatności?

W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.

Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?

Obszar:

kontrakty biznesowe

Temat:

jednostki sektora finansów publicznych

Kogo dotyczy:

• Reprezentujesz nas
• Reprezentujesz naszego Partner
• Wykonujesz umowę

Gdzie jest Polityka prywatności?

• Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
• Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
• Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
• Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie

Co oznacza skrót ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Odezwij się do nas!

Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci

Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132

E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl

Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt

Jak nawiązać z nami kontakt?

• Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
• Możesz odwiedzić nas w siedzibie
• Możesz napisać do nas e-mail
• Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego

Inspektor ochrony danych (IOD)

Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.

Kim jest inspektor ochrony danych

IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:

• wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
• udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
• pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
• rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych

Nasze zadania

Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.

Negocjacje

Przesłanka:

interes prawny

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.

Reprezentacja

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.

Badania należytej staranności (due diligence)

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.

Podatki

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. c) RODO
• 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług

Co robimy?

Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.

Rachunkowość

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• Ustawa o rachunkowości

Co robimy?

Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.

Roszczenia

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. f) RODO
• Kodeks cywilny
• Kodeks postepowania cywilnego

Co robimy?

Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.

Jakie dane zbieramy

Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.

Zarządzasz Partnerem

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla Partnera

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.

Zarządzasz naszą firmą

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• Kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla nas

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Osobiście podałeś nam swoje dane.

Komu przekażemy Twoje dane

Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.

Dostawcy podpisów elektronicznych

Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.

Dostawcy poczty elektronicznej

Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.

Dostawcy komunikatorów internetowych

Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.

Operatorzy pocztowi

Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.

Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.

Prawnicy

Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.

Jak długo trzymamy Twoje dane

Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.

Zarządzasz naszym Partnerem

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla naszego Partnera

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Zarządzasz naszą firmą

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla nas

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Twoje prawa

Zapoznaj się ze swoimi prawami.

Prawo dostępu do danych

Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.

Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:

• Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
• Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
• Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:

• Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
• Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
• Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
• Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.

Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:

• Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
• Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:

• Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
• Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
• Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.

Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.

Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:

• Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
• Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
• Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
• Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.

Skorzystaj ze swoich praw

Starannie przygotuj pismo:

• Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
• Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
• Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
• Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
• Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
• Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
• Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.

Czy muszę podać dane?

Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.

Zarządzasz Partnerem

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla Partnera

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Zarządzasz naszą firmą

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla nas

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Sprawdź jak podejmujemy decyzje

O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.

Czy tworzymy profile?

Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.

Polityka prywatności

Witaj!

Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.

Czym jest Polityka prywatności?

W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.

Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?

Obszar:

kontrakty biznesowe

Temat:

jednostki sektora finansów publicznych

Kogo dotyczy:

• Reprezentujesz nas
• Reprezentujesz naszego Partner
• Wykonujesz umowę

Gdzie jest Polityka prywatności?

• Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
• Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
• Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
• Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie

Co oznacza skrót ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Odezwij się do nas!

Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci

Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132

E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl

Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt

Jak nawiązać z nami kontakt?

• Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
• Możesz odwiedzić nas w siedzibie
• Możesz napisać do nas e-mail
• Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego

Inspektor ochrony danych (IOD)

Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.

Kim jest inspektor ochrony danych

IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:

• wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
• udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
• pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
• rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych

Nasze zadania

Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.

Negocjacje

Przesłanka:

interes prawny

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.

Reprezentacja

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.

Badania należytej staranności (due diligence)

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.

Podatki

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. c) RODO
• 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług

Co robimy?

Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.

Rachunkowość

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• Ustawa o rachunkowości

Co robimy?

Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.

Roszczenia

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. f) RODO
• Kodeks cywilny
• Kodeks postepowania cywilnego

Co robimy?

Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.

Jakie dane zbieramy

Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.

Zarządzasz Partnerem

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla Partnera

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.

Zarządzasz naszą firmą

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• Kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla nas

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Osobiście podałeś nam swoje dane.

Komu przekażemy Twoje dane

Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.

Dostawcy podpisów elektronicznych

Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.

Dostawcy poczty elektronicznej

Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.

Dostawcy komunikatorów internetowych

Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.

Operatorzy pocztowi

Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.

Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.

Prawnicy

Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.

Jak długo trzymamy Twoje dane

Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.

Zarządzasz naszym Partnerem

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla naszego Partnera

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Zarządzasz naszą firmą

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla nas

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Twoje prawa

Zapoznaj się ze swoimi prawami.

Prawo dostępu do danych

Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.

Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:

• Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
• Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
• Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:

• Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
• Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
• Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
• Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.

Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:

• Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
• Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:

• Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
• Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
• Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.

Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.

Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:

• Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
• Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
• Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
• Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.

Skorzystaj ze swoich praw

Starannie przygotuj pismo:

• Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
• Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
• Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
• Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
• Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
• Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
• Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.

Czy muszę podać dane?

Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.

Zarządzasz Partnerem

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla Partnera

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Zarządzasz naszą firmą

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla nas

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Sprawdź jak podejmujemy decyzje

O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.

Czy tworzymy profile?

Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.

Polityka prywatności

Witaj!

Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.

Czym jest Polityka prywatności?

W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.

Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?

Obszar:

kontrakty biznesowe

Temat:

proste spółki akcyjne

Kogo dotyczy:

• Reprezentujesz nas
• Reprezentujesz naszego Partner
• Wykonujesz umowę

Gdzie jest Polityka prywatności?

• Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
• Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
• Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
• Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie

Co oznacza skrót ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Odezwij się do nas!

Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci

Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132

E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl

Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt

Jak nawiązać z nami kontakt?

• Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
• Możesz odwiedzić nas w siedzibie
• Możesz napisać do nas e-mail
• Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego

Inspektor ochrony danych (IOD)

Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.

Kim jest inspektor ochrony danych

IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:

• wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
• udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
• pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
• rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych

Nasze zadania

Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.

Negocjacje

Przesłanka:

interes prawny

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.

Reprezentacja

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. f) RODO
• 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 300¹¹. §2. Kodeksu spółek handlowych
• 300⁶². §1. Kodeksu spółek handlowych
• 300⁷³. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego
• umowa spółki

Co robimy?

Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.

Badania należytej staranności (due diligence)

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.

Podatki

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. c) RODO
• 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług

Co robimy?

Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.

Rachunkowość

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• Ustawa o rachunkowości

Co robimy?

Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.

Roszczenia

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. f) RODO
• Kodeks cywilny
• Kodeks postepowania cywilnego

Co robimy?

Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.

Jakie dane zbieramy

Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.

Zarządzasz Partnerem

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla Partnera

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.

Zarządzasz naszą firmą

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• Kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla nas

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Osobiście podałeś nam swoje dane.

Komu przekażemy Twoje dane

Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.

Dostawcy podpisów elektronicznych

Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.

Dostawcy poczty elektronicznej

Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.

Dostawcy komunikatorów internetowych

Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.

Operatorzy pocztowi

Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.

Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.

Prawnicy

Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.

Jak długo trzymamy Twoje dane

Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.

Zarządzasz Partnerem

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla Partnera

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Zarządzasz naszą firmą

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla nas

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Twoje prawa

Zapoznaj się ze swoimi prawami.

Prawo dostępu do danych

Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.

Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:

• Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
• Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
• Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:

• Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
• Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
• Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
• Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.

Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:

• Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
• Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:

• Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
• Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
• Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.

Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.

Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:

• Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
• Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
• Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
• Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.

Skorzystaj ze swoich praw

Starannie przygotuj pismo:

• Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
• Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
• Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
• Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
• Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
• Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
• Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.

Czy muszę podać dane?

Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.

Zarządzasz Partnerem

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla naszego Partnera

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Zarządzasz naszą firmą

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla nas

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Sprawdź jak podejmujemy decyzje

O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.

Czy tworzymy profile?

Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.

Polityka prywatności

Witaj!

Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.

Czym jest Polityka prywatności?

W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.

Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?

Obszar:

kontrakty biznesowe

Temat:

spółki akcyjne

Kogo dotyczy:

• Reprezentujesz nas
• Reprezentujesz naszego Partner
• Wykonujesz umowę

Gdzie jest Polityka prywatności?

• Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
• Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
• Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
• Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie

Co oznacza skrót ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Odezwij się do nas!

Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci

Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132

E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl

Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt

Jak nawiązać z nami kontakt?

• Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
• Możesz odwiedzić nas w siedzibie
• Możesz napisać do nas e-mail
• Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego

Inspektor ochrony danych (IOD)

Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.

Kim jest inspektor ochrony danych

IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:

• wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
• udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
• pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
• rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych

Nasze zadania

Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.

Negocjacje

Przesłanka:

interes prawny

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.

Reprezentacja

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. f) RODO
• 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 368. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego
• umowa spółki

Co robimy?

Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.

Badania należytej staranności (due diligence)

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.

Podatki

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. c) RODO
• 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług

Co robimy?

Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.

Rachunkowość

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• Ustawa o rachunkowości

Co robimy?

Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.

Roszczenia

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. f) RODO
• Kodeks cywilny
• Kodeks postepowania cywilnego

Co robimy?

Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.

Jakie dane zbieramy

Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.

Zarządzasz Partnerem

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla Partnera

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.

Zarządzasz naszą firmą

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• Kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla nas

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Osobiście podałeś nam swoje dane.

Komu przekażemy Twoje dane

Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.

Dostawcy podpisów elektronicznych

Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.

Dostawcy poczty elektronicznej

Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.

Dostawcy komunikatorów internetowych

Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.

Operatorzy pocztowi

Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.

Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.

Prawnicy

Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.

Jak długo trzymamy Twoje dane

Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.

Zarządzasz naszym Partnerem

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla Partnera

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Zarządzasz naszą firmą

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla nas

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Twoje prawa

Zapoznaj się ze swoimi prawami.

Prawo dostępu do danych

Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.

Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:

• Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
• Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
• Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:

• Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
• Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
• Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
• Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.

Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:

• Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
• Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:

• Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
• Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
• Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.

Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.

Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:

• Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
• Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
• Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
• Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.

Skorzystaj ze swoich praw

Starannie przygotuj pismo:

• Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
• Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
• Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
• Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
• Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
• Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
• Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.

Czy muszę podać dane?

Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.

Zarządzasz Partnerem

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla Partnera

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Zarządzasz naszą firmą

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla nas

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Sprawdź jak podejmujemy decyzje

O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.

Czy tworzymy profile?

Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.

Polityka prywatności

Witaj!

Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.

Czym jest Polityka prywatności?

W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.

Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?

Obszar:

kontrakty biznesowe

Temat:

spółki jawne

Kogo dotyczy:

• Reprezentujesz nas
• Reprezentujesz naszego Partner
• Wykonujesz umowę

Gdzie jest Polityka prywatności?

• Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
• Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
• Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
• Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie

Co oznacza skrót ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Odezwij się do nas!

Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci

Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132

E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl

Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt

Jak nawiązać z nami kontakt?

• Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
• Możesz odwiedzić nas w siedzibie
• Możesz napisać do nas e-mail
• Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego

Inspektor ochrony danych (IOD)

Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.

Kim jest inspektor ochrony danych

IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:

• wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
• udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
• pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
• rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych

Nasze zadania

Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.

Negocjacje

Przesłanka:

interes prawny

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.

Reprezentacja

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. f) RODO
• 29. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego
• umowa spółki

Co robimy?

Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.

Badania należytej staranności (due diligence)

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.

Podatki

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. c) RODO
• 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług

Co robimy?

Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.

Rachunkowość

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• Ustawa o rachunkowości

Co robimy?

Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.

Roszczenia

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. f) RODO
• Kodeks cywilny
• Kodeks postepowania cywilnego

Co robimy?

Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.

Jakie dane zbieramy

Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.

Zarządzasz Partnerem

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla Partnera

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.

Zarządzasz naszą firmą

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• Kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla nas

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Osobiście podałeś nam swoje dane.

Komu przekażemy Twoje dane

Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.

Dostawcy podpisów elektronicznych

Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.

Dostawcy poczty elektronicznej

Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.

Dostawcy komunikatorów internetowych

Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.

Operatorzy pocztowi

Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.

Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.

Prawnicy

Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.

Jak długo trzymamy Twoje dane

Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.

Zarządzasz Partnerem

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla Partnera

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Zarządzasz naszą firmą

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla nas

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Twoje prawa

Zapoznaj się ze swoimi prawami.

Prawo dostępu do danych

Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.

Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:

• Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
• Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
• Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:

• Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
• Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
• Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
• Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.

Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:

• Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
• Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:

• Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
• Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
• Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.

Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.

Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:

• Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
• Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
• Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
• Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.

Skorzystaj ze swoich praw

Starannie przygotuj pismo:

• Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
• Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
• Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
• Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
• Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
• Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
• Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.

Czy muszę podać dane?

Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.

Zarządzasz Partnerem

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla naszego Partnera

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Zarządzasz naszą firmą

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla nas

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Sprawdź jak podejmujemy decyzje

O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.

Czy tworzymy profile?

Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.

Polityka prywatności

Witaj!

Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.

Czym jest Polityka prywatności?

W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.

Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?

Obszar:

kontrakty biznesowe

Temat:

spółki jawne

Kogo dotyczy:

• Reprezentujesz nas
• Reprezentujesz naszego Partner
• Wykonujesz umowę

Gdzie jest Polityka prywatności?

• Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
• Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
• Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
• Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie

Co oznacza skrót ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Odezwij się do nas!

Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci

Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132

E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl

Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt

Jak nawiązać z nami kontakt?

• Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
• Możesz odwiedzić nas w siedzibie
• Możesz napisać do nas e-mail
• Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego

Inspektor ochrony danych (IOD)

Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.

Kim jest inspektor ochrony danych

IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:

• wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
• udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
• pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
• rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych

Nasze zadania

Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.

Negocjacje

Przesłanka:

interes prawny

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.

Reprezentacja

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. f) RODO
• 29. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego
• umowa spółki

Co robimy?

Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.

Badania należytej staranności (due diligence)

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.

Podatki

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. c) RODO
• 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług

Co robimy?

Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.

Rachunkowość

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• Ustawa o rachunkowości

Co robimy?

Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.

Roszczenia

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. f) RODO
• Kodeks cywilny
• Kodeks postepowania cywilnego

Co robimy?

Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.

Jakie dane zbieramy

Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.

Zarządzasz Partnerem

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla Partnera

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.

Zarządzasz naszą firmą

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• Kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla nas

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Osobiście podałeś nam swoje dane.

Komu przekażemy Twoje dane

Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.

Dostawcy podpisów elektronicznych

Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.

Dostawcy poczty elektronicznej

Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.

Dostawcy komunikatorów internetowych

Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.

Operatorzy pocztowi

Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.

Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.

Prawnicy

Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.

Jak długo trzymamy Twoje dane

Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.

Zarządzasz Partnerem

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla Partnera

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Zarządzasz naszą firmą

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Pracujesz dla nas

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

Zapoznaj się z przepisami art. 70. §1. Ordynacji podatkowej. Znajdziesz tam informacje o tym jak przedawniają się podatki.

Twoje prawa

Zapoznaj się ze swoimi prawami.

Prawo dostępu do danych

Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.

Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:

• Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
• Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
• Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:

• Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
• Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
• Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
• Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.

Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:

• Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
• Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:

• Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
• Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
• Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.

Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.

Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:

• Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
• Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
• Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
• Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.

Skorzystaj ze swoich praw

Starannie przygotuj pismo:

• Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
• Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
• Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
• Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
• Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
• Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
• Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.

Czy muszę podać dane?

Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.

Zarządzasz Partnerem

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla naszego Partnera

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Zarządzasz naszą firmą

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla nas

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Sprawdź jak podejmujemy decyzje

O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.

Czy tworzymy profile?

Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.

Polityka prywatności

Witaj!

Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.

Czym jest Polityka prywatności?

W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.

Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?

Obszar:

kontrakty biznesowe

Temat:

spółki komandytowo-akcyjne

Kogo dotyczy:

• Reprezentujesz nas
• Reprezentujesz naszego Partner
• Wykonujesz umowę

Gdzie jest Polityka prywatności?

• Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
• Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
• Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
• Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie

Co oznacza skrót ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Odezwij się do nas!

Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci

Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132

E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl

Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt

Jak nawiązać z nami kontakt?

• Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
• Możesz odwiedzić nas w siedzibie
• Możesz napisać do nas e-mail
• Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego

Inspektor ochrony danych (IOD)

Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.

Kim jest inspektor ochrony danych

IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:

• wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
• udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
• pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
• rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych

Nasze zadania

Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.

Negocjacje

Przesłanka:

interes prawny

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.

Reprezentacja

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. f) RODO
• 137. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 138. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego
• umowa spółki

Co robimy?

Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.

Badania należytej staranności (due diligence)

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.

Podatki

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. c) RODO
• 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług

Co robimy?

Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.

Rachunkowość

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• Ustawa o rachunkowości

Co robimy?

Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.

Roszczenia

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. f) RODO
• Kodeks cywilny
• Kodeks postepowania cywilnego

Co robimy?

Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.

Jakie dane zbieramy

Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.

Zarządzasz Partnerem

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla Partnera

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.

Zarządzasz naszą firmą

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• Kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla nas

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Osobiście podałeś nam swoje dane.

Komu przekażemy Twoje dane

Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.

Dostawcy podpisów elektronicznych

Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.

Dostawcy poczty elektronicznej

Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.

Dostawcy komunikatorów internetowych

Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.

Operatorzy pocztowi

Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.

Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.

Prawnicy

Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.

Jak długo trzymamy Twoje dane

Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.

Zarządzasz Partnerem

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Pracujesz dla Partnera

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Zarządzasz naszą firmą

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Pracujesz dla nas

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Twoje prawa

Zapoznaj się ze swoimi prawami.

Prawo dostępu do danych

Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.

Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:

• Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
• Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
• Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:

• Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
• Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
• Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
• Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.

Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:

• Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
• Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:

• Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
• Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
• Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.

Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.

Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:

• Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
• Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
• Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
• Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.

Skorzystaj ze swoich praw

Starannie przygotuj pismo:

• Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
• Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
• Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
• Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
• Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
• Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
• Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.

Czy muszę podać dane?

Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.

Zarządzasz Partnerem

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla Partnera

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Zarządzasz naszą firmą

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla nas

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Sprawdź jak podejmujemy decyzje

O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.

Czy tworzymy profile?

Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.

Polityka prywatności

Witaj!

Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.

Czym jest Polityka prywatności?

W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.

Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?

Obszar:

kontrakty biznesowe

Temat:

spółki partnerskie

Kogo dotyczy:

• Reprezentujesz nas
• Reprezentujesz naszego Partner
• Wykonujesz umowę

Gdzie jest Polityka prywatności?

• Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
• Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
• Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
• Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie

Co oznacza skrót ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Odezwij się do nas!

Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci

Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132

E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl

Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt

Jak nawiązać z nami kontakt?

• Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
• Możesz odwiedzić nas w siedzibie
• Możesz napisać do nas e-mail
• Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego

Inspektor ochrony danych (IOD)

Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.

Kim jest inspektor ochrony danych

IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:

• wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
• udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
• pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
• rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych

Nasze zadania

Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.

Negocjacje

Przesłanka:

interes prawny

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.

Reprezentacja

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. f) RODO
• 96. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 97. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego
• umowa spółki

Co robimy?

Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.

Badania należytej staranności (due diligence)

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.

Podatki

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. c) RODO
• 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług

Co robimy?

Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.

Rachunkowość

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• Ustawa o rachunkowości

Co robimy?

Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.

Roszczenia

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. f) RODO
• Kodeks cywilny
• Kodeks postepowania cywilnego

Co robimy?

Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.

Jakie dane zbieramy

Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.

Zarządzasz Partnerem

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla Partnera

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.

Zarządzasz naszą firmą

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• Kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla nas

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Osobiście podałeś nam swoje dane.

Komu przekażemy Twoje dane

Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.

Dostawcy podpisów elektronicznych

Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.

Dostawcy poczty elektronicznej

Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.

Dostawcy komunikatorów internetowych

Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.

Operatorzy pocztowi

Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.

Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.

Prawnicy

Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.

Jak długo trzymamy Twoje dane

Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.

Zarządzasz Partnerem

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej.
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Pracujesz dla Partnera

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej.
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Zarządzasz naszą firmą

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej.
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Pracujesz dla nas

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej.
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Twoje prawa

Zapoznaj się ze swoimi prawami.

Prawo dostępu do danych

Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.

Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:

• Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
• Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
• Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:

• Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
• Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
• Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
• Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.

Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:

• Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
• Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:

• Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
• Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
• Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.

Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.

Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:

• Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
• Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
• Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
• Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.

Skorzystaj ze swoich praw

Starannie przygotuj pismo:

• Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
• Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
• Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
• Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
• Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
• Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
• Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.

Czy muszę podać dane?

Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.

Zarządzasz Partnerem

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla Partnera

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Zarządzasz naszą firmą

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla nas

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Sprawdź jak podejmujemy decyzje

O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.

Czy tworzymy profile?

Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.

Polityka prywatności

Witaj!

Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.

Czym jest Polityka prywatności?

W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.

Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?

Obszar:

kontrakty biznesowe

Temat:

spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Kogo dotyczy:

• Reprezentujesz nas
• Reprezentujesz naszego Partner
• Wykonujesz umowę

Gdzie jest Polityka prywatności?

• Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
• Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
• Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
• Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie

Co oznacza skrót ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Odezwij się do nas!

Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci

Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132

E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl

Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt

Jak nawiązać z nami kontakt?

• Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
• Możesz odwiedzić nas w siedzibie
• Możesz napisać do nas e-mail
• Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego

Inspektor ochrony danych (IOD)

Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.

Kim jest inspektor ochrony danych

IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:

• wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
• udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
• pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
• rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych

Nasze zadania

Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.

Negocjacje

Przesłanka:

interes prawny

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy z Państwem rozmowy w celu nawiązania współpracy. Możemy spotykać się twarzą w twarz albo umówić spotkanie przez Internet. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet.

Reprezentacja

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. f) RODO
• 201. §1. Kodeksu spółek handlowych
• 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego art. 98-109 Kodeksu cywilnego
• 109¹-109⁸ Kodeksu cywilnego
• umowa spółki

Co robimy?

Jeżeli masz prawo działać w naszym imieniu albo w imieniu naszego Partnera będziemy korzystać z Twoich danych, ponieważ jesteś czyimś przedstawicielem. Najczęściej: rozmawiasz z nami albo naszymi partnerami, zawierasz umowy, zarządzasz personelem albo składasz oświadczenia. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy zakres Twojego umocowania. Dzięki temu ustalimy czy masz prawo działać w czyimś imieniu. Użyjemy Twojego numeru telefonu. Poznamy Twoje loginy w systemach IT. Pozwoli to nam oraz innym nawiązać z Tobą kontakt. Na przykład: będzie można do Ciebie zadzwonić. Wysłać SMS albo e-mail. Zaprosić na spotkanie, które odbywa się przez Internet. Czasami będzie nam potrzebny Twój numer PESEL. Zazwyczaj do załatwienia spraw urzędowych.

Badania należytej staranności (due diligence)

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy badania należytej staranności. Sprawdzamy czy nasi Partnerzy stosują się do pewnych standardów. W danym przypadku możemy sprawdzić np. czy nasz Partner stosuje określone normy ISO lub NASK albo kodeksy branżowe; czy posiada potrzebne zasoby albo czy na czas płaci podatki i pensje. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz. Dowiemy się gdzie pracujesz i na jakim stanowisku. Poznamy Twój zakres umocowania do prowadzenia rozmów. Będziemy znali Twoje loginy oraz adres e-mail. Dzięki temu możemy wygodnie rozmawiać i uzyskać potrzebne dokumenty – zarówno twarzą w twarz jak i przez Internet. Na tej podstawie ustalimy Wasz poziom zgodności z naszymi wymaganiami. To pozwoli nam ocenić czy możemy podjąć współpracę.

Podatki

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. c) RODO
• 106e. ust. 1. Ustawy o podatku od towarów i usług

Co robimy?

Jesteśmy podatnikiem podatku VAT w sytuacji, gdy kupujemy towar albo usługę. Wówczas płacimy Wam podatek i odbieramy od Was faktury VAT. Jesteśmy płatnikiem podatku VAT, w sytuacji, gdy sprzedajemy Wam towar albo usługę. Wówczas obliczamy podatek, pobieramy go oraz przekazujemy do urzędu skarbowego. W tej sytuacji wystawiamy fakturę VAT. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek zapłacili. Dowiemy się kto i komu wystawił fakturę oraz kto działał w ich imieniu. Będziemy wiedzieć jaki numer ma faktura. Opiszemy również wszelkie upusty, jakie przyznamy.

Rachunkowość

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• Ustawa o rachunkowości

Co robimy?

Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z rachunków, faktur i podobnych dokumentów. Poznamy imię i nazwisko albo firmę sprzedawców i nabywców. Będziemy znali adres ich siedziby. Dowiemy się jaki mają NIP i REGON. Ustalimy co i kiedy sprzedali albo kupili, jak dużo i za jaką cenę oraz jaki podatek naliczyli. Dowiemy się kto wystawił i kto odebrał dokument oraz kto przeznaczył go do ujęcia w księgowości.

Roszczenia

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. f) RODO
• Kodeks cywilny
• Kodeks postepowania cywilnego

Co robimy?

Zarządzamy roszczeniami, wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie, to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Ty. Możemy na przykład chcieć, żebyś wywiązał się z naszej umowy. Wówczas Ty możesz chcieć żebyśmy zapłacili za Twój towar lub usługę. Będziemy wiedzieli jak się nazywasz albo pod jaką firmą działasz. Użyjemy umów, protokołów, faktur i naszych wiadomości do rozwiązania sprawy. Poznamy Twoje argumenty w sprawie. Jeżeli sprawa trafi przed oblicze sądu, będziemy znali oznaczenie sprawy oraz jej przebieg.

Jakie dane zbieramy

Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.

Zarządzasz Partnerem

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy. Poza tym możemy pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla Partnera

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.

Zarządzasz naszą firmą

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• Kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Sam podałeś nam swoje dane. Poza tym możemy je pobrać z powszechnie dostępnych baz danych – np. KRS.

Pracujesz dla nas

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

• Jak się nazywasz?
• Gdzie pracujesz?
• Jakie masz stanowisko?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

Twoje umocowanie:

• W czyim imieniu działasz?
• Na jakiej podstawie działasz?
• W jakim zakresie działasz?
• Jak długo możesz działać?

Nasze rozmowy:

• kto i z kim nawiązał kontakt?
• Jak nawiązał kontakt?
• Kiedy nawiązał kontakt?
• W jakiej sprawie nawiązał kontakt?
• Jaka jest treść wiadomości?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Osobiście podałeś nam swoje dane.

Komu przekażemy Twoje dane

Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.

Dostawcy podpisów elektronicznych

Mamy dokumenty cyfrowe. Dlatego dajemy naszym pracownikom podpisy cyfrowe. Dzięki temu podpisują takie dokumenty. Dostawcy podpisów otrzymają dane pracowników. Pozwala to stworzyć im podpisy. Dane pracownika znajdują się na każdym podpisanym dokumencie. Jeżeli działasz w imieniu naszego Partnera, czasami możesz podpisać się cyfrowo. Możemy wówczas sprawdzić czy Twój podpis jest ważny oraz czy dokument został zmieniony po złożeniu podpisu.

Dostawcy poczty elektronicznej

Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.

Dostawcy komunikatorów internetowych

Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.

Operatorzy pocztowi

Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.

Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.

Prawnicy

Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.

Jak długo trzymamy Twoje dane

Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.

Zarządzasz Partnerem

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej.
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Pracujesz dla Partnera

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej.
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Zarządzasz naszą firmą

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej.
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Pracujesz dla nas

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy mieli przez czas trwania umowy. Następnie, będziemy je trzymali przez czas przedawnienia podatków. Wynosi on 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby wykonać naszą umowę. Potem potrzebujemy ich do rozliczenia podatków, które musimy opłacić w związku z tą umową. Może się okazać, ze będziemy zmuszeni okazać umowę urzędowi skarbowemu.

Na jakiej podstawie?

• 70. §1. Ordynacji podatkowej.
• 74. ust. 2. pkt. 4) Ustawy o rachunkowości

Twoje prawa

Zapoznaj się ze swoimi prawami.

Prawo dostępu do danych

Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.

Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:

• Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
• Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
• Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:

• Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
• Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
• Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
• Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.

Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:

• Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
• Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:

• Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
• Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
• Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.

Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.

Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:

• Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
• Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
• Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
• Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.

Skorzystaj ze swoich praw

Starannie przygotuj pismo:

• Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
• Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
• Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
• Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
• Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
• Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
• Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.

Czy muszę podać dane?

Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.

Zarządzasz Partnerem

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla Partnera

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Zarządzasz naszą firmą

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Pracujesz dla nas

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli zawrzeć umowy.

Sprawdź jak podejmujemy decyzje

O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.

Czy tworzymy profile?

Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.

Polityka prywatności

Witaj!

Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.

Czym jest Polityka prywatności?

W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.

Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?

Obszar:

darczyńcy

Temat:

darowizny

Kogo dotyczy:

• Jesteś naszym darczyńcą
• Działasz w imieniu naszego darczyńcy

Gdzie jest Polityka prywatności?

• Jest na naszej stronie https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/rodo
• Otrzymasz ją na żądanie, gdy zawieramy umowę
• Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
• Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie

Co oznacza skrót ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Odezwij się do nas!

Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci

Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132

E-mail: fundacja@hospicjum-podkarpacie.pl

Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt

Jak nawiązać z nami kontakt?

• Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
• Możesz odwiedzić nas w siedzibie
• Możesz napisać do nas e-mail
• Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego

Inspektor ochrony danych (IOD)

Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.

Kim jest inspektor ochrony danych

IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:

• wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
• udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
• pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
• rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych

Nasze zadania

Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.

Przyjmujemy darowizny od osób fizycznych

Przesłanka:

umowa

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. b) RODO

umowa darowizny

Co robimy?

Przyjmujemy darowizny od osób fizycznych. Zawieramy z Wami umo-wy, żeby potwierdzić, że coś nam ofiarowaliście. Jeżeli jesteś osobą fizyczną, potrzebujemy wiedzieć jak się nazywasz, co nam darujesz, w jakiej ilości oraz ile to jest warte. Dzięki temu możemy sporządzić umowę i przyjąć Twoje dary. Będziemy wówczas wiedzieli jaką umowę zawarliśmy, kiedy ją zawarliśmy oraz kto z kim ją zawarł.

Przyjmujemy darowizny od organizacji

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Przyjmujemy darowizny od organizacji. Zawieramy z Wami umowy, żeby potwierdzić, że coś nam ofiarowaliście. Jeżeli naszym darczyńcą jest organizacja potrzebujemy znać dane jej przedstawicieli. Musimy wiedzieć jak się nazywają, jaką funkcję pełnią, w czyim imieniu działa-ją, jaki mają zakres umocowania i na jaki okres. Dzięki temu możemy sprawdzić czy mogą działać w imieniu swojej organizacji, sporządzić umowę i przyjąć dary. Będziemy wówczas wiedzieli jaką umowę z na-mi zawarli, kiedy zawarli oraz kto z kim ją zawarł.

Utrzymujemy kontakt z naszymi darczyńcami

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Utrzymujemy kontakt z naszymi darczyńcami. Będziemy do Ciebie dzwonić oraz wysyłać wiadomości SMS i e-mail. Chcemy móc odezwać się do Ciebie w sprawie Twojej ofiary oraz naszej działalności. Możesz otrzymać od nas wiadomość z wyrazami wdzięczności albo prośbą o określone wsparcie. W ten sposób możemy skuteczniej wy-konać umowę darowizny oraz podtrzymać naszą relację.

Korzystamy z wizerunku naszych darczyńców

Przesłanka:

zgoda

Podstawa prawna:

art. 6. ust. 1. lit. a) RODO

zgoda na rozpowszechnianie wizerunku

Co robimy?

Jeżeli nam pozwolisz będziemy korzystali z Twojego wizerunku. Sam decydujesz na co nam pozwolisz. Możesz pozwolić nam wykorzystać Twój wizerunek w ramach opieki, jaką sprawuje-my nad dziećmi i do terapii. Możesz pozwolić nam wykorzystać swój wizerunek do tworzenia pamiątek o naszej historii. Możesz pozwolić nam wykorzystać swój wizerunek, żebyśmy mogli się lepiej promować.

Podatki

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. c) RODO
• Ustawa o podatku od spadków i darowizn

Co robimy?

Płacimy podatek od spadków i darowizn. Gdy ofiarujesz nam dary o dużej wartości będziemy musieli zapłacić ten podatek. Potrzebujemy wiedzieć ile warte są Twoje dary. Dzięki temu obliczymy wysokość po-datku i przekażemy go na kontro naszego urzędu skarbowego.

Rachunkowość

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• Ustawa o rachunkowości

Co robimy?

Prowadzimy księgowość. Potrzebne nam informacje bierzemy z umów, które zawieramy z darczyńcami. Poznamy imię i nazwisko albo firmę darczyńców. Będziemy wiedzieli kiedy i co nam oferowali, w jakiej ilości oraz ile to było warte.  Dzięki temu możemy ująć Wasze dary w naszej księgowości.

Roszczenia

Przesłanka:

interes prawny

Podstawa prawna:

• 6 ust. 1. lit. f) RODO
• Kodeks cywilny
• Kodeks postepowania cywilnego

Co robimy?

Zarządzamy roszczeniami wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak, jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Wy. Możemy na przykład chcieć, żebyście przekazali nam darowiznę, tak jak obiecaliście. Wy możecie chcieć, żebyśmy użyli darowizny zgodnie z jej przeznaczeniem. Jeżeli wejdziemy w spór przekażemy Wasze dane osobowe naszym prawnikom. Wasze dane weźmiemy z umowy, którą razem zawarliśmy.

Jakie dane zbieramy

Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.

Jesteś naszym darczyńcą

Jakie dane zbieramy?

• Kim jesteś:
• jak się nazywasz?
• jaka jest Twoja firma?
• Nasza umowa:
• jaką umowę zawarliśmy?
• Kto z kim zawarł umowę?
• Kiedy zarwaliśmy umowę?
• Twoje dary:
• co nam ofiarowałeś?
• W jakiej ilości?
• Ile to jest warte?
• Twoje dane do kontaktu:
• jaki jest Twój numer telefonu?
• Jaki jest Twój adres e-mail?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Sam podajesz nam swoje dane gdy zawieramy umowę.

Działasz w imieniu naszego darczyńcy

Jakie dane zbieramy?

• Kim jesteś:
• jak się nazywasz?
• Twoja rola:
• w czyim imieniu działasz?
• jaką funkcję pełnisz?
• jaki masz zakres umocowania?
• jak długo możesz działać w czyimś imieniu?
• Nasza umowa:
• jaką umowę zawarliśmy?
• Kto z kim zawarł umowę?
• Kiedy zarwaliśmy umowę?
• Twoje dane do kontaktu:
• jaki jest Twój numer telefonu?
• jaki jest Twój adres e-mail?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane dostaniemy od Twojej firmy.

Masz z nami spór, który dotyczy darowizny

Jakie dane zbieramy?

Nasz spór:

• czego dotyczy spór?
• jakie są nasze poglądy na sprawę?
• jaki jest przebieg sporu?
• jakie jest oznaczenie sporu?
• jak długo trwa spór?

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane bierzemy z umowy, którą razem zawarliśmy. Ponadto, podajesz nam swoje dane, gdy zgłaszasz nam swoje roszczenia.

Komu przekażemy Twoje dane

Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.

Dostawcy podpisów elektronicznych

Zawieramy z darczyńcami umowy, które określają co i kiedy nam ofiarują, w jakiej ilości oraz ile to jest warte. Może się zdarzyć, że taką umowę zawrzemy w formie cyfrowej. W takim przypadku podpiszemy je podpisem cyfrowym. Wówczas dostawcy podpisów cyfrowych otrzymają nasze dane, żeby złożyć podpis oraz sprawdzić czy jest prawidłowy.

Dostawcy poczty elektronicznej

Używamy poczty e-mail, żeby podtrzymać relacje z naszymi darczyńcami. Możemy wysłać Ci wyrazy wdzięczności za to, co nam ofiarowałeś. Czasami wysyłamy informacje o tym co akurat robimy. Możemy także wysłać prośbę o dalsze wsparcie.

Operatorzy pocztowi

Operatorzy pocztowi zajmują się doręczaniem przesyłek pocztowych – np. listów i paczek. Twoje dane mogą znaleźć się na kopercie, jeżeli zajdzie potrzeba, żeby wymienić się listami albo paczkami.

Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.

Prawnicy

Może się okazać, że masz do nas jakąś sprawę, która wiąże się z Twoją darowizną. Jeżeli Twoja sprawa jest trudna, poprosimy o pomoc prawników. Tak samo stanie się, jeżeli zaistnieje między nami spór.

Banki

Jeżeli ofiarujesz nam pieniądze i zrobisz to przelewem udostępnisz swoje dane w serwisie bankowym. Nasz bank otrzyma przelew, a Twoje dane znajdą się w historii naszego rachunku bankowego.

Jak długo trzymamy Twoje dane

Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.

Jesteś naszym darczyńcą

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Najpierw trzymamy Twoje dane tak długo jak trzeba, żeby wykonać umowę. Potem, Twoje dane, które mamy na umowie, będziemy trzymać przez 6 lat po dniu, w którym przekażesz nam dary. Termin upłynie ostatniego dnia szóstego roku. Dane podatkowe trzymamy przez 5 lat. Termin liczysz od końca roku, w którym zebraliśmy dane. Dane o charakterze księgowym trzymamy przez 5 lat. Termin liczysz od 1. stycznia następnego roku. Jeżeli podasz nam swój numer telefonu i adres e-mail będziemy go trzymać tak długo jak nam pozwolisz. Gdy wniesiesz sprzeciw usuniemy Twoje dane.  Jeżeli pozwolisz nam na korzystanie ze swojego wizerunku, to będziemy korzystać z niego tak długo, jak długo nam na to pozwalasz. Gdy wycofasz swoją zgodę, usuniemy Twoje dane.

Dlaczego tak długo?

Na początek musimy mieć Twoje dane, żeby wykonać umowę o darowiźnie. Potem trzymamy Twoje dane przez czas w którym przedawniają się roszczenia. 6 lat to ogólny czas przedawnienia. Dane podatkowe i księgowe trzymamy, bo mamy taki obowiązek prawny. Twój numer telefonu i adres e-mail trzymamy po to, żeby podtrzymać nasze relacje. Z założenia robimy to tak długo, jak długo nam na to pozwalasz. Twój wizerunek trzymamy żeby ulepszać naszą terapię, utrwalać naszą historię oraz dla promocji. Będziemy to robić tak długo jak nam na to pozwalasz.

Na jakiej podstawie?

Najpierw trzymamy Twoje dane na podstawie art. 6. ust. lit. b) RODO. Potem trzymamy Twoje dane na podstawie art. 6. ust. lit. f) RODO. Sprawdź art. 118. Kodeksu cywilnego. Wskazuje na ogólne okresy przedawnienia roszczeń. Dane podatkowe trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. c) RODO. Sprawdź art. 86. §1. oraz 70. §1. Ordynacji podatkowej. Wskazują jak długo trzymać dane podatkowe. Dane o charakterze księgowym trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. c) RODO. Sprawdź art. 74. ust. 2. Ustawy o rachunkowości. Wskazuje jak długo trzymać dane księgowe. Twój numer telefonu i adres e-mail trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. f) RODO. Z Twojego wizerunku korzystamy na podstawie art. 6. ust. lit. a) RODO. Sprawdź swoją zgodę na korzystanie z wizerunku. Wskazałeś tam na jakich zasadach możemy to robić.

Działasz w imieniu naszego darczyńcy

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Na początek musimy mieć Twoje dane, ponieważ jesteś przedstawicielem naszego darczyńcy. Potrzebujemy Twoich danych, żebyśmy mogli zawrzeć i wykonać umowę o darowiźnie. Potem trzymamy Twoje dane przez czas w którym przedawniają się roszczenia. 6 lat to ogólny czas przedawnienia. Dane podatkowe i księgowe trzy-mamy, bo mamy taki obowiązek prawny. Twój numer telefonu i adres e-mail trzymamy po to, żeby podtrzymać nasze relacje. Z założenia robimy to tak długo, jak długo nam na to pozwalasz. Twój wizerunek trzymamy żeby ulepszać naszą terapię, utrwalać naszą historię oraz dla promocji. Będziemy to robić tak długo jak nam na to pozwalasz.

Dlaczego tak długo?

Na początek musimy mieć Twoje dane, żeby wykonać umowę o darowiźnie. Potem trzymamy Twoje dane przez czas w którym przedawniają się roszczenia. 6 lat to ogólny czas przedawnienia. Dane podatkowe i księgowe trzymamy, bo mamy taki obowiązek prawny. Twój numer telefonu i adres e-mail trzymamy po to, żeby podtrzymać nasze relacje. Z założenia robimy to tak długo, jak długo nam na to pozwalasz. Twój wizerunek trzymamy żeby ulepszać naszą terapię, utrwalać naszą historię oraz dla promocji. Będziemy to robić tak długo jak nam na to pozwalasz.

Na jakiej podstawie?

Najpierw trzymamy Twoje dane na podstawie art. 6. ust. lit. b) RODO. Potem trzymamy Twoje dane na podstawie art. 6. ust. lit. f) RODO. Sprawdź art. 118. Kodeksu cywilnego. Wskazuje na ogólne okresy przedawnienia roszczeń. Dane podatkowe trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. c) RODO. Sprawdź art. 86. §1. oraz 70. §1. Ordynacji podatkowej. Wskazują jak długo trzymać dane podatkowe. Dane o charakterze księgowym trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. c) RODO. Sprawdź art. 74. ust. 2. Ustawy o rachunkowości. Wskazuje jak długo trzymać dane księgowe. Twój numer telefonu i adres e-mail trzymamy na podstawie art. 6. ust. lit. f) RODO. Z Twojego wizerunku korzystamy na podstawie art. 6. ust. lit. a) RODO. Sprawdź swoją zgodę na korzystanie z wizerunku. Wskazałeś tam na jakich zasadach możemy to robić.

Masz z nami spór, który dotyczy darowizny

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane będziemy trzymać przez czas trwania naszego sporu aż do momentu, gdy ostatecznie się zakończy.

Dlaczego tak długo?

Musimy mieć Twoje dane przez czas, gdy trwa między nami spór. Dzięki temu możemy zająć stanowisko w sprawie, bronić się przed roszczeniami, a jeżeli masz rację uwzględnić Twoje żądania.

Na jakiej podstawie?

Trzymamy Twoje dane na podstawie art. 6. ust. lit. f) RODO.

Twoje prawa

Zapoznaj się ze swoimi prawami.

Prawo dostępu do danych

Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.

Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:

• Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
• Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
• Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:

• Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
• Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
• Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
• Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.

Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:

• Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
• Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:

• Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
• Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
• Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.

Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.

Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:

• Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
• Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
• Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
• Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.

Skorzystaj ze swoich praw

Starannie przygotuj pismo:

• Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
• Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
• Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
• Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
• Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
• Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
• Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.

Czy muszę podać dane?

Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.

Jesteś naszym darczyńcą

Działasz w imieniu naszego darczyńcy

Masz z nami spór, który dotyczy darowizny

Czy musisz podać dane?

Musisz podać dane. Są nam potrzebne żeby rozpatrzeć sprawę.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy w stanie odnieść się do sprawy.

Sprawdź jak podejmujemy decyzje

O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.

Czy tworzymy profile?

Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.

Polityka prywatności

Witaj!

Witamy Cię w Fundacji Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Znalazłeś się tutaj, aby dowiedzieć się czegoś więcej o tym w jaki sposób korzystamy z Twoich danych osobowych. Zapewniamy Cię, że troszczymy się o ich bezpieczeństwo. Poniżej znajdziesz informacje podzielone na sekcje. Dzięki temu możesz wygodnie korzystać z Polityki prywatności.

Czym jest Polityka prywatności?

W Politykach prywatności opisujemy zasady, na jakich korzystamy z danych osobowych. Każda Polityka obejmuje inny temat. Spójrz na sekcję „Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?”. Dowiesz się o czym jest dokument.

Jakie sprawy obejmuje ta Polityka?

Obszar:

zasoby ludzkie

Temat:

rekrutacja

Kogo dotyczy:

Ubiegasz się u nas o pracę

Gdzie jest Polityka prywatności?

• Jest na naszej stronie https://a-cs.pl/rodo
• Otrzymasz ją na żądanie e-mailem
• Otrzymasz ją na żądanie w naszej siedzibie

Co oznacza skrót ”RODO”?

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Jesteśmy Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci. Sprawdź nasz KRS: 0000265120. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych.

Odezwij się do nas!

Adresat: Fundacja Podkarpackie Hospicjum dla Dzieci

Adres: 35-301 Rzeszów, ul. Lwowska 132

E-mail: sekretariat@hospicjum-podkarpacie.pl

Formularz: https://www.hospicjum-podkarpackie.pl/kontakt

Jak nawiązać z nami kontakt?

• Możesz odezwać się do nas osobiście jak i za pomocą pełnomocnika
• Możesz odwiedzić nas w siedzibie
• Możesz napisać do nas e-mail
• Możesz napisać do nas za pomocą formularza kontaktowego

Inspektor ochrony danych (IOD)

Nawiąż kontakt z IOD. Skorzystaj z jego skrzynki e-mail: iod@hospicjum-podkarpacie.pl.

Kim jest inspektor ochrony danych

IOD pomaga nam chronić Twoje dane osobowe:

• wyjaśni jak bezpiecznie korzystać z danych osobowych
• udzieli odpowiedzi na Twoje pytania
• pomoże Ci skorzystać z Twoich praw
• rozpatrzy zgłoszenia związane z ochroną danych osobowych

Nasze zadania

Poniżej dowiesz się po co nam Twoje dane osobowe oraz na jakiej podstawie z nich korzystamy.

Rekrutacja

Przesłanka:

interes prawny

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Co robimy?

Prowadzimy nabór pracowników. Złóż swoją ofertę prosto do nas albo skorzystaj ze stron lub aplikacji dla osób, które szukają pracy. Pozyskamy Wasze CV. Wybranych kandydatów zaprosimy na rozmowę. Dowiemy się jak się nazywacie. Będziemy wiedzieli jak nawiązać z Wami kontakt. Poznamy Wasze wykształcenie. Zbadamy Wasze uprawnienia zawodowe. Sprawdzimy Waszą wiedzę i umiejętności. Poznamy historię Waszej kariery. Dzięki temu ocenimy, czy spełniacie nasze wymagania. Na tej podstawie wybierzemy kandydatów, których zaprosimy na rozmowę. Po rozmowie podejmiemy decyzję czy chcemy dać Wam pracę.

Trzymamy dane obiecujących kandydatów na wypadek przyszłych naborów

Przesłanka:

zgoda

Podstawy prawne:

art. 6. ust. 1. lit. a) RODO

art. 6. ust. 2. lit. a) RODO

Co robimy?

Jeżeli nam pozwolisz, będziemy trzymać Twoje dane na wypadek przyszłych naborów. Będziemy wówczas trzymać Twoje CV na wypadek, gdybyś pasował do któregoś z przyszłych naborów. Będziemy w posiadaniu Twojej zgody na korzystanie z danych osobowych. Twoja zgoda pozwala nam trzymać Twoje dane.

Chronimy dzieci i młodzież przed przemocą

Przesłanka:

Obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1) lit. c) RODO
• 10. RODO
• 21. Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

Co robimy?

Chronimy dzieci i młodzież przed przemocą. Jeżeli macie pracować z dziećmi i młodzieżą sprawdzimy czy zostaliście skazani za niektóre przestępstwa. W tym celu zbieramy informacje dotyczące wyroków skazujących. Będziemy wiedzieli czy zostaliście skazani za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przeciwko wolności seksualnej i dobrym obyczajom, czy dopuściliście się handlu ludźmi albo czy znęcaliście się nad osobą najbliższą bądź osobą, która w jakiś sposób była od Was zależna. Musimy zbierać takie in-formacje. Mamy system przyjmowania zgłoszeń o przemocy wobec dzieci i młodzieży. W razie potrzeby będziemy reagować. Będziemy wiedzieli kto dopuścił się przemocy, kiedy, w jaki sposób, kto jest ofiarą i jakie są skutki przemocy. Na tej podstawie podejmiemy decyzję co zrobić. Jeżeli będzie trzeba, zgłosimy to na policję, prokuraturę oraz pomoc społeczną.

Medycyna pracy

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawa prawna:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• 9. ust. 2. lit. b) RODO
• 229. §1. Kodeksu pracy
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy

Co robimy?

Organizujemy badania medycyny pracy, żeby ustalić czy jesteście zdolni do pracy. Użyjemy informacji o tym jak się nazywacie, jaki macie PESEL, kiedy się urodziliście, gdzie mieszkacie, jaką macie posadę, co może Wam zagrażać oraz czy jesteście zdolni do pracy. Pozwoli nam to skierować Was na badania lekarskie oraz uzyskać orzeczenie lekarskie.

Przyjmujemy zgłoszenia o tym, że ktoś złamał prawo albo nasze wartości etyczne. Sprawdzamy takie zgłoszenia. Chronimy osoby, które odważą się zgłosić swoje podejrzenia oraz osoby, które służą im pomocą

Przesłanka:

obowiązek prawny

Podstawy prawne:

• 6. ust. 1. lit. c) RODO
• 9. ust. 2. lit. b) RODO
• Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

Co robimy?

Przyjmujemy zgłoszenia o tym, że ktoś złamał prawo albo nasze wartości etyczne. Sprawdzamy zgłoszenia. Chronimy osoby, które zgłaszają nam takie przypadki oraz osoby, które służą im pomocą. Możecie składać zgłoszenia bez Waszych danych oraz imienne. Ze zgłoszenia imiennego dowiemy się jak się nazywacie, gdzie pracujecie i jaką macie posadę oraz poznamy Wasze zgłoszenie. Na tej podstawie możemy przyjąć zgłoszenie, podjąć działania następcze oraz dyskretnie śledzić Waszą sytuację kadrową. Upewnimy się w ten sposób, że nie nikt nie będzie czynił Wam żadnych nieprzyjemności. Będziemy wiedzieli jak nawiązać z Wami kontakt. Dzięki temu możemy na bieżąco wysyłać Wam wiadomości o postępach w sprawie. Prowadzimy także rejestr zgłoszeń wewnętrznych. W rejestrze są dane osób, które zgłaszają nam przypadki łamania prawa albo naszych wartości etycznych oraz osób podejrzanych. Można dowiedzieć się jak się nazywają, w jakiej komórce pracują oraz jaką mają posadę. Ponadto, znajduje się tam numer sprawy, data zgłoszenia i zakończenia sprawy oraz opis naszych działań. Są tam również adresy do kontaktu osób, które zgłaszają nam naruszenie prawa.

Roszczenia

Przesłanka:

interes prawny

Podstawy prawne:

• 6. ust. 1. lit. f) RODO
• 9. ust. 2. lit. f) RODO
• Kodeks cywilny
• Kodeks postępowania cywilnego

Co robimy?

Zarządzamy roszczeniami wynikającymi z naszej działalności. Mieć roszczenie to znaczy mieć prawo, by ktoś zachował się tak, jak chcesz. Roszczenia możemy mieć zarówno my jak i Wy. Możemy na przykład chcieć, żebyście podawali prawdziwe dane w czasie naboru. Wy możecie chcieć, żebyśmy traktowali Was na równi z innymi kandydatami. Jeżeli nas oszukujecie będziemy się bronić. Przekażemy wówczas Wasze dane osobowe naszym prawnikom. Wasze dane weźmiemy z dokumentów, które nam przesyłacie.

Jakie dane zbieramy

Dowiedz się czyje dane zbieramy oraz jakich danych potrzebujemy.

Ubiegasz się o pracę u nas

Jakie dane zbieramy?

Kim jesteś:

jak się nazywasz?

Twoje dane do kontaktu:

• Jaki masz numer telefonu?
• Jaki masz adres e-mail?
• Jaki jest Twój login?

– to, które dane nam podasz, zależy od Ciebie

Twoje wykształcenie

Twoje uprawnienia zawodowe

Historia Twojej kariery

Skąd bierzemy Twoje dane?

Twoje dane mamy od Ciebie. Przesyłasz je w swoim CV.

Komu przekażemy Twoje dane

Dowiedz się kto i dlaczego otrzyma Twoje dane.

Portale z ogłoszeniami o pracę

Ogłaszamy się na portalach z ogłoszeniami o pracę. Możesz przesłać nam swoją aplikację, jeżeli korzystasz z takiego portalu. Wówczas jego dostawca otrzyma te dane i prześle nam na nasze konto.

Dostawcy poczty elektronicznej

Używamy poczty e-mail. Możemy wymieniać się wiadomościami wewnątrz oraz na zewnątrz. W każdym przypadku wiadomość wędruje pomiędzy dostawcami usługi.

Dostawcy komunikatorów internetowych

Organizujemy spotkania przez Internet. W takim przypadku wybieramy aplikację i planujemy spotkanie. Twórca aplikacji otrzyma dane, żeby spotkanie technicznie mogło się odbyć. Najczęściej dowie się jak się nazywasz, jaki masz login oraz jaki jest termin i temat spotkania.

Dostawca programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

Każdy dokument staramy się trzymać w formie cyfrowej. Jeżeli na dokumencie znajdą się Twoje dane, umieścimy je w programie, który służy nam do zarządzania dokumentacją.

Przychodnie medycyny pracy

Organizujemy badania medyczne, żeby ustalić czy możesz u nas pracować. Gdy skierujemy Cię na badania, przekażemy Twoje dane. Dzięki temu przychodnia zaplanuje i przeprowadzi badania.

Jak długo trzymamy Twoje dane

Dowiedz się długo będziemy mieli Twoje dane osobowe.

Ubiegasz się o pracę u nas

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Twoje dane trzymamy tak długo, jak trwa nabór na Twoje stanowisko. Po zakończeniu naboru usuniemy Twoje dane.

Dlaczego tak długo?

Potrzebujemy Twoich danych, żeby porównacie Twoją kandydaturę z innymi i podjąć decyzję komu zaoferujemy pracę.

Na jakiej podstawie?

Art. 6. ust. 1. lit. f) RODO

Pozwalasz nam trzymać swoje dane na potrzeby przyszłych naborów

Jak długo trzymamy Twoje dane?

Będziemy trzymać dane przez 12 miesięcy od zakończenia naboru.

Dlaczego tak długo?

Jeżeli nam pozwolisz możemy trzymać Twoje dane przez rok po naborze. Możemy wówczas uwzględnić Cię w innych naborach, gdzie Twoja kandydatura będzie wydawała nam się odpowiednia.

Na jakiej podstawie?

Art. 6. ust. 1. lit. a) RODO

Twoje prawa

Zapoznaj się ze swoimi prawami.

Prawo dostępu do danych

Możesz zapytać nas czy używamy Twoich danych osobowych. W odpowiedzi dowiesz się czy ich używamy czy nie. Jeżeli ich używamy, otrzymasz od nas sprawozdanie. Możesz również poprosić o kopię swoich danych osobowych. Otrzymasz wówczas ich wykaz. Nie wydamy Ci kopii, jeżeli uznamy, że może to komuś zaszkodzić. Nie musimy wydawać Ci kopii Twojej dokumentacji.

Prawo do sprostowania danych

Możesz poprawiać swoje dane osobowe. Oznacza to, że możesz je zmienić oraz uzupełnić. Możemy wtedy sprawdzić czy te informacje są prawdziwe. Na przykład:

• Poprosimy, żebyś okazał nam jakiś dokument.
• Zadzwonimy, żebyś potwierdził, że to Ty zmieniłeś swoje dane.
• Wyślemy Ci link, pod którym potwierdzisz swoje zmiany.

Prawo do usunięcia danych

Możesz poprosić nas o skasowanie Twoich danych osobowych.

Usuniemy Twoje dane osobowe w poniższych przypadkach:

• Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne.
• Wniosłeś sprzeciw, który uznaliśmy za słuszny.
• Bezprawnie używamy Twoich danych osobowych.
• Mamy prawny obowiązek usunięcia Twoich danych osobowych.

Nie usuniemy Twoich danych osobowych w poniższych przypadkach:

• Mamy prawny obowiązek nadal używać Twoich danych osobowych.
• Ustalamy czy mamy roszczenia albo dochodzimy lub bronimy roszczeń.

Sprawdź tabelę, gdzie opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest obowiązkiem prawnym, co jest interesem prawnym.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Gdy ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych, możemy używać ich na trzy sposoby:

• Możemy bez Twojej zgody trzymać Twoje dane na naszych dokumentach i urządzeniach.
• Możemy bez Twojej zgody wysuwać roszczenia i bronić się przed roszczeniami.
• Możemy bez Twojej zgody bronić praw innych, gdy Twoje dane są do tego potrzebne.

Jeżeli będziemy chcieli zrobić cokolwiek innego, musimy najpierw spytać Cię o zgodę.

Skorzystasz z tego prawa tylko w poniższych przypadkach:

• Zgłosisz nam, że Twoje dane są błędne. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż to sprawdzimy.
• Bezprawnie używamy Twoich danych. Możemy je usunąć ale prosisz o ograniczenie przetwarzania.
• Nie potrzebujemy już Twoich danych. Możemy je usunąć ale masz roszczenia.
• Wniosłeś sprzeciw. Ograniczymy przetwarzanie do czasu, aż go ocenimy.

Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się, gdy korzystamy z Twoich danych na potrzeby własnych interesów prawnych. Sprawdź tabelę, w której opisujemy nasze zadania. Spójrz na kolumnę „przesłanki”. Zobaczysz tam co jest naszym interesem prawnym. Jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy Twoje dane osobowe. Usuniemy tylko te dane, które używamy w sprawach opisanych w sprzeciwie. Twój sprzeciw uznamy tylko z uwagi na Twoją szczególną sytuację. Na przykład: jeżeli się pomylimy i weźmiemy Cię za kogoś innego. Możemy odrzucić Twój sprzeciw. Musimy wówczas udowodnić, że mamy podstawy prawne do korzystania z Twoich danych osobowych. Podstawy prawne muszą być nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności. Możemy również odrzucić Twój sprzeciw, gdy mamy podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych

Możesz w każdej chwili odwołać swoją zgodę na to, żebyśmy trzymali Twoje dane na potrzeby przyszłych naborów. Jeżeli to zrobisz usuniemy Twoje dane.

Prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Możesz poskarżyć się na nas, jeżeli uważasz, że łamiemy prawo.

Skorzystaj ze swoich praw

Starannie przygotuj pismo:

• Nagłówek: przedstaw się i podaj dane do kontaktu. Możesz przedstawić się np. imieniem i nazwiskiem, firmą, loginem.
• Nadaj tytuł podaniu, na przykład: „Wniosek o dostęp do moich danych osobowych”.
• Wstęp: opisz w jakich okolicznościach korzystamy z Twoich danych osobowych.
• Część główna: dokładnie opisz czego oczekujesz.
• Podpisz się. Dokumenty pisemne podpisz odręcznie. Dokumenty cyfrowe podpisz cyfrowo.
• Złóż podanie. Nasze dane znajdziesz na górze.
• Możesz upoważnić inną osobę, żeby załatwiła Twoje sprawy. Dopilnuj, żeby przesłała nam swoje umocowanie.

Czy muszę podać dane?

Dowiedz się czy i kiedy musisz podać swoje dane.

Ubiegasz się o pracę u nas

Czy musisz podać dane?

Musisz podać dane. Potrzebujemy ich do ocenienia Twojej kandydatury.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie ocenimy Twojej kandydatury.

Pracujesz dla Partnera

Czy musisz podać dane?

Musisz podać swoje dane. Są nam potrzebne do zawarcia umowy.

Co się stanie, gdy odmówisz?

Nie będziemy mogli wziąć Cię pod uwagę, jeżeli pojawi się nabór na stanowisko pasujące do Twojej sylwetki zawodowej.

Sprawdź jak podejmujemy decyzje

O Twoich sprawach decydują ludzie. Nie korzystamy z inteligentnych aplikacji.

Czy tworzymy profile?

Nie tworzymy profilów na podstawie informacji, które nam podajesz.